Morgenrutine og arbejdsrutine

hans jonas hansen note writing

Jeg har tænkt over, hvorfor jeg elsker struktur og regler. Til dels har det nok noget at gøre med, at jeg har en tendens til depression, og struktur gør, at jeg får gjort de ting, som jeg i sidste ende ved, gør mig glad.

I de perioder hvor jeg har haft samme morgen- og arbejdsrutine, har jeg været langt mere glad. Men mange af mine morgen- og arbejdsrutiner har ofte været alt for komplicerede til, at de kan holde i længden.

Efter jeg droppede kaffe, kom der en lang periode, hvor jeg var ufattelig ugidelig om morgenen og jeg sov længere, end jeg plejede. Tidligere hoppede jeg ud af sengen uden vækkeur, fordi jeg glædede mig til at drikke kaffe. Hvis du tænker, “Hvorfor drikker idioten ikke kaffe om morgenen?” kan du læse svaret her.

Efter jeg læste et indlæg af Tim Ferriss om vigtigheden af en god morgenrutine, besluttede jeg mig for selv at prøve det af. Jeg savnede noget, jeg kunne glæde mig til at stå op og lave.

For Tim Ferriss betyder det, at han finder ud af, hvad der er den vigtigste arbejdsopgave, og så sætter han 2-3 timer af til den. Hvis han ikke når andet den dag, er han stadigvæk tilfreds med dagen.

Det betyder næppe, at han ikke laver andet den dag. Men at meget af det arbejde han bruger tid på, virker vigtigt i nu’et, men opgaverne er ikke med til at give ham de ønskede langsigtede resultater.

Jeg har hele tiden udskudt at skrive, da jeg føler i nu’et, at jeg burde bruge tid på andre ting.

Mange vil sikkert tænke, at de er produktive, fordi de sætter lighedstegn med, hvor mange timer de arbejder, og hvad de opnår. Selvfølgelig kan man nå mere, når man arbejder flere timer. Det er bare ikke særlig brugbart, hvis man hele tiden føler, at man ikke når de vigtigste ting for en.

Hvad er min morgenrutine?

Inden jeg går i gang med at arbejde, kører jeg samme morgenrutine igennem hver dag. Jeg starter hver morgen med at gøre en kop te klar, inden jeg dyrker 15-20 minutters yoga. Jeg passer godt ind i Los Angeles. 😀

Herefter skriver jeg en A4 side med mine tanker. Primært om hvilke opgaver jeg ville blive gladest for at løse hurtigt. Denne metode har prøvet af i en månedstid, efter jeg læste om det på Tim Ferriss blog.

Når jeg er færdig med det, skriver jeg ned, hvad jeg gerne vil skrive på den dag, og hvilken arbejdsopgave er den vigtigste for mig at løse den dag.

Min start arbejdsrutine

morning routine

Tim Ferriss har altid været meget mod at tjekke e-mails om morgenen. Jeg har prøvet at lade være med at tjekke e-mails om morgenen, men det ender altid med, at jeg ikke tjekker mine e-mail konti i flere dage, og det stresser mig langt mere, end hvis jeg tjekker dem en gang om dagen (eller flere gange om dagen).

Det kan forklares meget godt med David Allens bog Getting Things Done (jeg har kun læst om den på wikipedia). Her skriver han, at det vigtigste med arbejdsopgaver er, at de er planlagt til et tidspunkt, for så stresser de ikke ens hjerne. Det har hjulpet mig ret meget at gøre det.

Før kaffe

Da jeg droppede kaffe, opdagede jeg, at jeg kunne indsætte kedelige opgaver om morgenen, som jeg gerne vil have løst uden at have energien fra min elskede kaffe.

Så nu løser jeg alle kedelige opgaver, inden jeg drikker kaffe.

Efter kaffe

Efter kaffe er mit mål at skrive et indlæg (eller lave en video), som promoverer et eller andet, som jeg laver.

Skrivning

Jeg prøver at skrive hver dag. I den seneste periode har jeg ikke gjort det, fordi jeg har udskudt det med andre ting. Det vil jeg nu prøve at lave om på.

Derfor vil jeg i den kommende tid starte med at skrive, inden jeg sætter tid af til andre arbejdsopgaver.

Frogs

Hvis jeg har en opgave, hvor jeg skal rykke andre, er det godt at få opgaven over på deres bord. Det er fra bogen Eat That Frog (Slug Frøen), som Henrik Christiansen fra webbureauet Beruf, anbefalede til mig.

Meeting with Celia

Tidligere havde jeg den holdning, at møder var spild af tid. Da jeg arbejdede som Account Manager, var jeg altid den første, som rejste mig op og erklærede morgenmødet slut. Det mærkelige er, at jeg elsker at ævle om ligegyldige ting, men hvis det er i et møde, føler jeg, at jeg spilder min tid.

Jeg har sidenhen opdaget, at alle møder ikke er ens, og nogle møder faktisk er gavnlige. Når jeg sætter mig ned i 15 min og snakker om dagens opgaver med min kæreste Celia, begynder vi begge to at arbejde i samme retning.

Tidligere endte vi nok med at arbejde på hver vores ting, og det har gjort, at vi aldrig er kommet ordentlig i gang med de ting, som vi gerne vil i gang med, og som vi har fået visum til USA på.

2-3 hours blocked work

Hver dag skriver jeg ned, hvilken arbejdsopgave der er den vigtigste for mig at løse. Her er det godt at tænke langsigtet og tænke over, hvad jeg gerne vil tjene flere penge på i fremtiden.

Den prøver jeg at sætte 2-3 timers arbejde af til.

Når denne arbejdsopgave er lavet, kan jeg altid gå videre med andre arbejdsopgaver.

Det svære ved at indføre arbejdsmorgenrutiner

Det er især svært at holde fokus på en opgave ad gangen. Jeg er blevet bedre til det, men det var især svært i starten, da jeg hele tiden havde lyst til at lave noget andet. Jeg tænkte hele tiden, at jeg hellere måtte checke, om nogen havde skrevet en e-mail til mig.

Jeg har fundet ud af, at jeg sagtens kan nøjes med at tjekke min e-mail en gang i mellem. Det kan være hver time, hver anden time eller kun to gange om dagen. Det vigtigste er, at jeg isolerer mig selv og arbejder i en fastlagt periode. Efter hver arbejdsperiode kan jeg tjekke, hvad der er sket i verden.

I den kommende uge prøver jeg at komme i gang med at arbejde så hurtigt som muligt. Når jeg hurtigt løser opgaver, bliver jeg gladere, og jeg får lavet meget mere den dag.

Relateret indlæg

Slut med morgenkaffe

something else with coffee

Jeg elsker kaffe, og jeg kunne sagtens bruge hele min dag på at drikke kaffe. Det skyldes især, at jeg ser kaffe som noget hyggeligt, hvor jeg kan sidde i fred og ro, mens jeg læser en artikel på nettet eller i en bog.

Da jeg ikke er et morgenmenneske, har min morgenrutine de sidste mange år været, at jeg drak kaffe lige efter, jeg stod op. Kaffe nydes bedst i stilhed. Jeg kunne ikke lave noget, før jeg fik min morgenkaffe.

Jeg gik fra af at have glæde af kaffe til, at jeg skulle bruge det for overhovedet at komme i gang med min dag. Selvom jeg havde sovet otte timer, var jeg stadigvæk ekstrem træt, indtil jeg fik min kaffe. Jeg havde brug for kaffe til at vågne.

Da jeg faldt over en artikel fra I Love Coffee, forstod jeg pludselig, hvorfor jeg ikke fik det optimale ud af min søvn. Jeg drak min kaffe på alle de forkerte tidspunkter. Jeg drak kaffe, når jeg ikke havde brug for det. Ok, man har selvfølgelig aldrig brug for kaffe, men jeg elsker smagen og jeg elsker det ekstra spark til hjernen, som kaffe giver.

Men jeg brød mig ikke om at være træt efter otte timers søvn.

Derfor droppede jeg morgenkaffen

Grunden til, at jeg følte mig groggy efter otte timers søvn, bliver forklaret i nedenstående video. Når kroppen vågner, producerer vi kortisol (kaldes ofte stresshormon), som gør en frisk og klar til dagen. I følge den engelske wikipedia topper vores kortisol om morgenen omkring kl.8.

Hvis du drikker kaffe, når din krop naturligt producerer kortisol, skal din krop bruge mere og mere kaffe for at få et buzz. Hvis du vil have en grundig forklaring på det, kan denne artikel i Forbes anbefales. Dog kan du også nøjes med Youtube video.

kaffe tidspunkter

Taget fra ilovecoffee.jp. Hvis du trykker på billedet, kan du støtte hende med 5 USD.

For de fleste mennesker betyder det, at de skal drikke kaffe i de perioder, hvor der står COFFEE TIME på billedet.

Generelt skal du kun drikke kaffe, når du begynder at føle træthed. I starten vil du også være træt om morgenen, da din hjerne skriger efter kaffe, så du skal igennem en omstillingsperiode – men det er det hele værd.

Sådan gik jeg fra morgen til formiddagskaffe

before coffee

Tidligere drak jeg min kaffe, når jeg vågnede omkring kl. 7. De fleste venter sikkert med at drikke deres kaffe til de møder ind på kontoret. Hvis det er din vane, skal du kun holde ud i ca. halvanden time, inden du kan tage din kaffepause. (Baseret på at du møder kl. 8, og du venter med din kaffe til kl. 9.)

I sidste ende handler det om at ændre sine rutiner. For mig var det en del af min morgenrutine, så i stedet for at lave en kop kaffe laver jeg nu en koffeinfri te. På den måde kan jeg fortsætte med min morgenrutine, hvor jeg stadigvæk kan nyde stilheden.

Hvis du drikker kaffe med det samme, du møder ind på din kontorplads, kan du enten bytte din morgenkaffe ud med en te eller ændre dine kontorvaner. Hvis du er vant til at tjekke e-mails med din kaffe, kan du vælge at gøre det kl. 9.30 i stedet for kl. 8.

Hvis du skal tjekke e-mails med det samme, kan du gøre det uden kaffe og i stedet lave en kaffepauserutine, som du glæder dig til. Det kan være, at du snakker med dine kollegaer, tjekker sociale medier eller tjekker relevante nyheder for dit arbejde.

Det skal siges, at jeg følte mig træt og uoplagt i den første uge efter kaffe, så det kan være oplagt at ændre dine kaffevaner i din ferie, så det ikke påvirker dit arbejde alt for meget.

coffee lover

Jeg elsker stadigvæk kaffe, men det er dejligt at være frisk om morgenen – så ikke mere morgenkaffe til mig.